Admin Generalist

Bergabunglah dengan tim kami di Masabaru Gunapersada di Surabaya dan jadilah bagian dari perjalanan sukses kami. Sebagai Admin Generalist, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan setiap proses berjalan lancar dan efisien. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung terhadap berbagai tugas administratif, mulai dari manajemen dokumen hingga koordinasi acara. Dengan pengalaman bertahun-tahun di bidang administrasi, kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil menggunakan berbagai perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office dan Google Workspace, tetapi juga memiliki semangat untuk terus belajar dan berkembang.

Masabaru Gunapersada adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan kami. Kami percaya bahwa setiap detail penting, dan itulah mengapa kami mencari Admin Generalist yang teliti dan berdedikasi. Di sini, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang mendukung kolaborasi dan inovasi, dengan akses ke pelatihan dan pengembangan keterampilan yang terus-menerus. Jika Anda siap untuk menghadapi tantangan dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan, kami tunggu kehadiran Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen secara akurat dan teratur.
• Mengelola kalender dan mengatur jadwal rapat serta acara perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk pemrosesan surat, email, dan telepon.
• Memastikan semua dokumen dan laporan disiapkan tepat waktu dan sesuai dengan standar perusahaan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam koordinasi acara dan acara khusus perusahaan.
• Menyediakan dukungan teknis dasar kepada staf IT jika diperlukan.
• Melakukan tugas administratif lainnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi atau sekretaris.
• Menguasai perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah.
• Memiliki kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.
• Memiliki kemampuan kerja sama tim yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait