Bilingual Administrative Assistant (Mandarin & Bahasa Indonesia)
Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser di Jakarta Utara sebagai Bilingual Administrative Assistant yang berbicara dengan lancar dalam Mandarin dan Bahasa Indonesia. Di peran ini, Anda akan bertindak sebagai asisten administratif yang terorganisir dengan baik dan teliti, membantu kami mengelola operasional sehari-hari dengan efisien. Kami adalah perusahaan iklan swasta yang sedang berkembang, dengan fokus pada kreativitas dan inovasi dalam kampanye iklan kami.
Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif, mulai dari mengatur jadwal rapat hingga mengelola dokumen penting. Anda juga akan berkomunikasi dengan klien internasional dan tim lokal, memastikan bahwa semua informasi disampaikan dengan jelas dan akurat. Dengan pengalaman sebelumnya di peran serupa, Anda akan membawa kemampuan komunikasi dan organisasi Anda untuk membantu kami mencapai tujuan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui email dan kalender Outlook.
- Mengelola dokumen administratif seperti surat-surat dan laporan, menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
- Berkomunikasi dengan klien internasional dan tim lokal, memastikan semua informasi disampaikan dengan jelas dan akurat.
- Menginput dan mengelola data ke dalam sistem CRM seperti Salesforce atau HubSpot.
- Menangani permintaan dan pertanyaan dari staf internal, memberikan bantuan administratif yang diperlukan.
- Mengikuti prosedur keamanan dan kebijakan perusahaan, memastikan semua dokumen dan data disimpan dengan aman.
- Mengikuti perkembangan tren industri iklan dan mengaplikasikan pengetahuan ini untuk mendukung kampanye kami.
- Mengikuti pelatihan dan sertifikasi terkait untuk meningkatkan keterampilan administratif dan manajemen.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Bertutur dalam Bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia dengan lancar.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai asisten administratif atau peran serupa.
- Memiliki sertifikasi atau pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
- Berpengalaman dalam mengelola sistem CRM seperti Salesforce atau HubSpot.
- Memiliki kemampuan organisasi yang kuat dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
- Memiliki pengetahuan dasar tentang industri iklan dan pemasaran.
- Memiliki gelar sarjana atau setara dalam bidang administratif, manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang