Administrative Executive - Dynamic Office Support Role
Bergabunglah dengan lingkungan kerja internasional yang dinamis di pusat Bali sebagai Administrative Executive. Peran ini cocok untuk profesional yang terampil dalam mendukung tim penjualan dan manajemen dengan operasional kantor yang mulus. Anda akan memainkan peran kunci dalam menjaga kelancaran operasional kantor, memastikan semua proses berjalan lancar, dan memberikan dukungan administratif yang berkualitas.
Di Private Advertiser, kami mengutamakan profesionalisme dan kolaborasi tim. Sebagai Administrative Executive, Anda akan bekerja dengan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare. Anda akan membantu mengatur jadwal pertemuan, mengelola komunikasi internal, dan memastikan semua dokumen administratif disimpan dengan baik.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan jadwal pertemuan untuk tim penjualan dan manajemen.
- Memproses dan mengatur dokumen administratif, termasuk surat masuk dan keluar, dan laporan keuangan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim penjualan, termasuk koordinasi dengan vendor dan pemasok.
- Memastikan semua dokumen disimpan dan diarsipkan dengan baik menggunakan sistem manajemen dokumen.
- Mengelola komunikasi internal melalui email dan pesan instan, memastikan semua informasi disampaikan dengan tepat waktu.
- Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang mungkin muncul seiring waktu.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau dukungan kantor.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau sejenisnya.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan internasional.
- Pemahaman tentang praktik-praktik administratif dan operasional kantor.
- Sifat yang terorganisir dan teliti.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang