General Admin

PT Antar Duta adalah perusahaan logistik dan distribusi yang beroperasi di Manado, Sulawesi Utara. Kami adalah pemain utama dalam industri logistik di wilayah ini, dengan komitmen kuat untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan kami.

Sebagai General Admin di PT Antar Duta, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional perusahaan. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua proses berjalan lancar dan efisien.

Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik, kami berharap Anda tertarik untuk bergabung dengan tim kami di Manado.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan secara teratur dan terstruktur.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Mengatur jadwal dan ketersediaan ruang rapat untuk pertemuan internal dan eksternal.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris perusahaan dan memastikan bahwa semua aset perusahaan tercatat dan terawat dengan baik.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengiriman surat, email, dan pesan lainnya.
• Membantu dalam pengelolaan perjalanan dinas dan biaya operasional karyawan.
• Mengelola sistem pengelolaan waktu dan kehadiran karyawan.
• Membantu dalam pengelolaan hubungan dengan vendor dan kontraktor eksternal.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin di perusahaan logistik atau perusahaan besar.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan kemampuan untuk mengelola banyak tugas secara bersamaan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak pengelolaan dokumen dan arsip seperti Microsoft Office atau Google Workspace.
• Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak pengelolaan keuangan seperti QuickBooks atau Excel.
• Pengalaman dalam industri logistik adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait